Le campus change de bureau. Ses outils restent.
Komi centralise la vie associative, les événements, les paiements et les accès dans un espace que chaque équipe peut transmettre à la suivante.
Moins de liens à chercher. Des outils qui restent en place.
Les liens changent, les accès se perdent et chaque association travaille de son côté.
Une information, un événement et son bilan restent reliés.
- Publier une information
- Elle apparaît dans l’espace du campus et sur la page concernée.
- Préparer une page
- L’association présente son équipe, ses ressources et ses prochains rendez-vous.
- Ouvrir un événement
- La date, le lieu, le formulaire et les billets sont reliés.
- Réserver
- L’étudiant retrouve sa place et les informations de l’événement.
- Contrôler les accès
- L’équipe vérifie les billets au moment de l’entrée.
- Consulter le bilan
- Les responsables autorisés retrouvent les inscriptions et les opérations.
Chaque association dispose de sa page et de ses propres responsables.
Un BDE, un club sportif ou une association culturelle peut présenter son équipe, publier, organiser ses événements et partager ses ressources sans créer un nouvel outil.
Des rôles précisLa gestion est confiée aux membres concernés.
Une équipe visibleLes étudiants savent qui contacter.
Des informations durablesLa page reste en place après la passation.
De l’annonce au contrôle des billets.
L’événement public, les inscriptions, la vente et le billet restent dans le même parcours.
Le trésorier retrouve les opérations liées au bon événement.
Ventes, soldes, remboursements et rapports sont consultés par les responsables qui disposent des droits nécessaires.
Les moyens de paiement disponibles dépendent de la configuration du campus et de l’événement.
On transmet une responsabilité, pas un mot de passe partagé.
Le campus choisit qui peut gérer les membres, publier, modérer, organiser un événement ou consulter les rapports.
Chaque personne voit les outils correspondant à sa mission.
Domaines autorisés, codes d’accès et espaces privés encadrent l’entrée.
Les nouveaux responsables reprennent les espaces sans reprendre les comptes personnels.
Les équipes récupèrent les données disponibles dans leur périmètre.
Les associations choisissent les projets qui peuvent les aider.
Komi présente les demandes d’entreprises aux équipes concernées. L’association peut accepter, adapter ou refuser le projet, puis utiliser le financement prévu pour son événement ou son activité.
Une personne accompagne le campus à chaque étape.
Le lancement est préparé avec les équipes locales. Il ne repose pas sur l’envoi d’un simple lien de création de compte.
- 01Cadrage
Les usages, les responsables et les règles du campus.
- 02Préparation
La structure, les pages, les rôles et les informations à reprendre.
- 03Reprise
L’import des données validées et la vérification des accès.
- 04Lancement
La présentation de Komi aux associations et aux étudiants.
- 05Suivi
Un point régulier pour corriger les blocages et ouvrir les modules utiles.
Aucun abonnement obligatoire pour gérer leur activité courante.
Déploiement, reprise des informations, support et options adaptées.
Les réponses utiles avant de commencer.
Les associations doivent-elles payer Komi ?
Non. Les outils essentiels sont accessibles aux BDE et aux associations sans abonnement obligatoire. Un établissement peut financer le déploiement, l’accompagnement et des options adaptées à son organisation.
Que se passe-t-il lors d’un changement de bureau ?
Les pages, les événements et les informations restent dans l’espace du campus. Les responsables sortants transmettent des rôles et des accès précis, sans partager leurs comptes personnels.
Peut-on reprendre des informations déjà existantes ?
Oui. L’équipe Komi prépare avec vous les pages, les membres, les accès et les données utiles à reprendre. Le périmètre dépend des sources disponibles et est défini avant le lancement.
Qui contrôle les publications et les partenariats ?
Le campus définit les rôles de gestion. Une association reste libre de publier dans son espace et d’accepter ou de refuser chaque proposition de partenariat qui la concerne.
Komi remplace-t-il tous les outils dès le premier jour ?
Pas forcément. Le déploiement commence par les usages prioritaires du campus. Les équipes peuvent ensuite regrouper progressivement leurs pages, événements, inscriptions et paiements.
Présentez-nous votre organisation et vos priorités.
Nous vous répondons avec un premier périmètre de déploiement et les informations à préparer.
Déjà étudiant ? Créer un compte personnel.
Le formulaire ouvre bientôt.
La politique de confidentialité finale doit être publiée avant la collecte en production.
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