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Campus, BDE et associations

Votre campus, bien organisé.

Komi centralise la vie associative, les événements, les paiements et les accès dans un espace que chaque équipe peut transmettre à la suivante.

Outils essentiels gratuits pour les associations Déploiement accompagné
Accueil d’un campus dans l’application Komi
L’accueil d’un campus dans Komi
Campus pilotes et accompagnésIMT Mines Alès, ENSCM, ENAC Toulouse
Associations et BDEOutils essentiels gratuits
ÉtablissementsAccompagnement sur devis
Avant et avec Komi

Les outils du campus, réunis.

Groupes de discussionComptes sociauxFormulairesBilletteriesFichiers partagés

Les liens changent, les accès se perdent et chaque association travaille de son côté.

Vue d’ensemble du campus dans Komi
Un accueil commun, administré par les bonnes personnes.
Page d’une association dans Komi
Calendrier des événements dans Komi
Rapport financier dans Komi
Une journée sur Komi

De l’annonce au bilan.

Publier une information
Elle apparaît dans l’espace du campus et sur la page concernée.
Préparer une page
L’association présente son équipe, ses ressources et ses prochains rendez-vous.
Ouvrir un événement
La date, le lieu, le formulaire et les billets sont reliés.
Réserver
L’étudiant retrouve sa place et les informations de l’événement.
Contrôler les accès
L’équipe vérifie les billets au moment de l’entrée.
Consulter le bilan
Les responsables autorisés retrouvent les inscriptions et les opérations.
Associations

Une page par association.

Un BDE, un club sportif ou une association culturelle peut présenter son équipe, publier, organiser ses événements et partager ses ressources sans créer un nouvel outil.

Des rôles précisLa gestion est confiée aux membres concernés.

Une équipe visibleLes étudiants savent qui contacter.

Des informations durablesLa page reste en place après la passation.

Page configurable d’une association sur Komi
Événements

Des billets faciles à gérer.

L’événement public, les inscriptions, la vente et le billet restent dans le même parcours.

Agenda des événements dans Komi
AvantLes étudiants découvrent la date et les informations utiles.
Page d’un événement étudiant dans Komi
Sur placeL’équipe retrouve les inscriptions, les billets et le contrôle d’accès.
Rapport financier disponible dans Komi
Paiements et rapports

Des comptes faciles à suivre.

Ventes, soldes, remboursements et rapports sont consultés par les responsables qui disposent des droits nécessaires.

Les moyens de paiement disponibles dépendent de la configuration du campus et de l’événement.

Gouvernance et passation

Une passation sans rupture.

Le campus choisit qui peut gérer les membres, publier, modérer, organiser un événement ou consulter les rapports.

Rôles et permissions

Chaque personne voit les outils correspondant à sa mission.

Accès vérifiés

Domaines autorisés, codes d’accès et espaces privés encadrent l’entrée.

Passation préparée

Les nouveaux responsables reprennent les espaces sans reprendre les comptes personnels.

Imports et exports

Les équipes récupèrent les données disponibles dans leur périmètre.

Mise en place

Un lancement accompagné.

Le lancement est préparé avec les équipes locales. Il ne repose pas sur l’envoi d’un simple lien de création de compte.

  1. 01Cadrage

    Les usages, les responsables et les règles du campus.

  2. 02Préparation

    La structure, les pages, les rôles et les informations à reprendre.

  3. 03Reprise

    L’import des données validées et la vérification des accès.

  4. 04Lancement

    La présentation de Komi aux associations et aux étudiants.

  5. 05Suivi

    Un point régulier pour corriger les blocages et ouvrir les modules utiles.

Associations et BDEOutils essentiels gratuits

Aucun abonnement obligatoire pour gérer leur activité courante.

ÉtablissementsAccompagnement sur devis

Déploiement, reprise des informations, support et options adaptées.

Questions campus

Vos questions.

Les associations doivent-elles payer Komi ?

Non. Les outils essentiels sont accessibles aux BDE et aux associations sans abonnement obligatoire. Un établissement peut financer le déploiement, l’accompagnement et des options adaptées à son organisation.

Que se passe-t-il lors d’un changement de bureau ?

Les pages, les événements et les informations restent dans l’espace du campus. Les responsables sortants transmettent des rôles et des accès précis, sans partager leurs comptes personnels.

Peut-on reprendre des informations déjà existantes ?

Oui. L’équipe Komi prépare avec vous les pages, les membres, les accès et les données utiles à reprendre. Le périmètre dépend des sources disponibles et est défini avant le lancement.

Qui contrôle les publications ?

Le campus définit les rôles de gestion. Une association publie dans son espace selon les droits définis pour son équipe.

Komi remplace-t-il tous les outils dès le premier jour ?

Pas forcément. Le déploiement commence par les usages prioritaires du campus. Les équipes peuvent ensuite regrouper progressivement leurs pages, événements, inscriptions et paiements.

Parler de votre campus

Parlons de votre campus.

Nous vous répondons avec un premier périmètre de déploiement et les informations à préparer.

Déjà étudiant ? Créer un compte personnel.

Le formulaire ouvre bientôt.

La politique de confidentialité finale doit être publiée avant la collecte en production.

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