Services à la personne et à la collectivité · Conception et mise en oeuvre des politiques publiques

Responsable du service des assemblées

Le Responsable du service des assemblées gère la coordination et la préparation des assemblées générales.

Le métier en bref

Au quotidien

Organise et supervise les assemblées générales et autres réunions décisionnelles
Assure la conformité des procédures et des documents légaux nécessaires pour les assemblées
Coordonne avec les différents départements pour la préparation des dossiers à présenter

Pour y accéder

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +5, dans des formations incluant des dimensions juridiques et administratives.

Ce qu’on sait faire

Mettre en relation les différents acteurs d’un projet
Mettre en oeuvre l’organisation matérielle et logistique d’un événement
Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Assurer un rôle d’interface entre les différents services de l’entreprise

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Au quotidien, la suite

Gère la logistique des événements liés aux assemblées, incluant la location de salles et l’équipement
Prépare et diffuse les convocations, ordres du jour, et procès-verbaux
Peut conseiller la direction sur les implications légales des décisions prises en assemblée

Ce qu’on sait faire, la suite

Savoir interagir à distance avec des outils de communication numérique (messageries, visioconférence)
Surveiller la conformité des procédures
Analyser les impacts des décisions prises
Synthétiser et mettre en forme des données pour les présenter lors de réunions stratégiques
Contrôler la conformité des documents légaux
Planifier le calendrier des réunions et assemblées
Envoyer les convocations aux participants

2 diplômes mènent à ce métier

Pas de diplôme relié à ce métier précis : voici ceux de son domaine (conception et mise en oeuvre des politiques publiques). Ils mènent à plusieurs métiers, pas à celui-ci seulement.

Autre1
Diplôme d’ingénieur1

Des diplômes, pas des places : après le bac, certains s’ouvrent à toi, d’autres plus tard.

Le détail, famille par famille

Autre 1 diplôme

Manager de structures sanitaires et sociales (MS)

Diplôme d’ingénieur 1 diplôme

Ingénieur diplômé de l’Ecole Nationale Supérieure des Mines de Paris