Support à l’entreprise · Secrétariat et assistance

Assistant / Assistante de direction

On dit aussi : Assistant / Assistante de direction bilingue · Assistant / Assistante de direction trilingue · Assistant / Assistante de manager · Attaché / Attachée de direction et 3 autres noms

L’Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l’organisation administrative d’un service ou d’une entreprise.

Le métier en bref

Au quotidien

Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l’entreprise, ainsi qu’avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure

Pour y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.

Ce qu’on sait faire

Rédiger un compte rendu de réunion
Rédiger un écrit professionnel
Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Réaliser une veille documentaire

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Au quotidien, la suite

Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l’agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus

Pour y accéder, la suite

La pratique d’une langue étrangère peut être demandée.

Ce qu’on sait faire, la suite

Créer, organiser ou coordonner un évènement
Utiliser les outils numériques
Relayer de l’information
Collecter et analyser des données, des informations
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer la communication interne et externe
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Assurer la confidentialité des échanges et informations
Coordonner les activités entre différents départements
Planifier et organiser des réunions
Préparer les dossiers pour les réunions de direction

27 diplômes mènent à ce métier

Autre13
Diplôme visé bac + 34
Licence4
BTS2
BUT2
DEUST2

Des diplômes, pas des places : après le bac, certains s’ouvrent à toi, d’autres plus tard.

Le détail, famille par famille

Autre 13 diplômes

Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
Assistant de direction
Assistant en ressources humaines

Diplôme visé bac + 3 4 diplômes

Economie appliquée
Gestion
Diplôme en management

DEUST 2 diplômes, 1 formation

Communication multimédia et outils numériques
- Université Paris-Est Créteil, Créteil
Bureautique et multimédia (fiche nationale)

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