KomiSupport à l’entreprise · Secrétariat et assistance
Secrétaire technique
On dit aussi : Assistant / Assistante de l'environnement de travail · Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure · Assistant / Assistante technique ingénierie · Secrétaire du bâtiment et 2 autres noms
Le Secrétaire technique assure la coordination et l’efficacité des projets techniques.
Le métier en bref
Au quotidien
- Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets
- Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet
- Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes
Pour y accéder
Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d’études requis varient de Bac+2 à Bac+3.
Ce qu’on sait faire
- Participer à l’élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Elaborer des tableaux de bord
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
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Au quotidien, la suite
- Gère l’agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l’équipe technique
- Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants
- Peut participer à la gestion des appels d’offres et à la préparation des contrats techniques
Ce qu’on sait faire, la suite
- Renseigner des supports de suivi d’activité
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Coordonner les réponses aux appels d’offres
- Gérer la communication interne et externe
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Collaborer avec d’autres techniciens pour optimiser les processus de travail
- Faciliter la collaboration entre les équipes
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions
- Suivre l’avancement des projets techniques
31 diplômes mènent à ce métier
Des diplômes, pas des places : après le bac, certains s’ouvrent à toi, d’autres plus tard.
Le détail, famille par famille
Autre 12 diplômes
- Assistant de gestion
- Assistant ingénieur biologie - Biochimie - Biotechnologies
- Adjoint de dirigeant d'entreprise artisanale
Diplôme visé bac + 3 5 diplômes
- Economie appliquée
- Gestion
- Diplôme en management
DEUST 4 diplômes, 1 formation
- Communication multimédia et outils numériques
- Bureautique et multimédia (fiche nationale)
- Technicien des médias interactifs et communicants (fiche nationale)
Licence 4 diplômes, 454 formations
- Mathématiques (fiche nationale)
- Economie et gestion (fiche nationale)
- Gestion (fiche nationale)
Licence pro 3 diplômes
- Métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie (fiche nationale)
- Management et gestion des organisations (fiche nationale)
- Métiers de la gestion et de la comptabilité : fiscalité (fiche nationale)
BUT 2 diplômes, 31 formations
- Gestion administrative et commerciale des organisations : Management des fonctions supports
- Gestion administrative et commerciale des organisations : Management responsable de projet et entrepreneuriat
Métiers proches
- Assistant / Assistante de direction
- Secrétaire Facturier / Facturière
- Secrétaire médical / Secrétaire médicale
- Secrétaire comptable
- Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
- Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse de la construction
- Technicien / Technicienne de laboratoire d'analyse industrielle
- Greffier / Greffière