Aller au contenu
KomiOrientation
Pour les écolesMa listeComparer

Support à l’entreprise · Secrétariat et assistance

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale

On dit aussi : Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet) · Agent administratif / Agente administrative de l'Etat · Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales · Employé administratif / Employée administrative (accueil) et 3 autres noms

Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d’une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial).

Le métier en bref

Au quotidien

  • Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs
  • Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs
  • Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)

Pour y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif.

Ce qu’on sait faire

  • Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Assurer la gestion administrative d’une activité
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
Lire toute la fiche

Au quotidien, la suite

  • Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels
  • Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires

Pour y accéder, la suite

Il est généralement exercé après la réussite à un concours de la fonction publique territoriale, notamment celui de rédacteur territorial ou d’adjoint administratif principal.

Ce qu’on sait faire, la suite

  • Corriger et mettre en forme un document
  • Utiliser les outils numériques
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Mettre en forme un document
  • Assurer la confidentialité des données
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs

10 diplômes mènent à ce métier

  • Autre7
  • Master2
  • Licence1

Des diplômes, pas des places : après le bac, certains s’ouvrent à toi, d’autres plus tard.

Le détail, famille par famille

Autre 7 diplômes

  • Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
  • Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE
  • Diplôme d'accès aux études universitaires (DAEU) (Fiche nationale)

Master 2 diplômes, 77 formations

Chercher les formations

Licence 1 diplôme, 60 formations

Chercher les formations

Métiers proches