KomiSupport à l’entreprise · Secrétariat et assistance
Assistant administratif / Assistante administrative
On dit aussi : Agent administratif / Agente administrative · Assistant administratif / Assistante administrative de projet · Assistant / Assistante chef de projet · Assistant / Assistante de gestion administrative et 16 autres noms
L’assistant administratif est chargé d’assurer le bon fonctionnement administratif d’un service, d’une entreprise ou d’une organisation.
Le métier en bref
Au quotidien
- Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
- Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
- Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Pour y accéder
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en dans le domaine administratif ou commercial.
Ce qu’on sait faire
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Mettre à jour un dossier, une base de données
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Au quotidien, la suite
- Assure le suivi et l’archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
- Coordonne la circulation de l’information entre les différents services et interlocuteurs externes
- Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
Pour y accéder, la suite
La pratique d’une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
Ce qu’on sait faire, la suite
- Assurer la confidentialité des données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Participer à l’organisation d’événements internes
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
- Organiser l’accueil des visiteurs
20 diplômes mènent à ce métier
Des diplômes, pas des places : après le bac, certains s’ouvrent à toi, d’autres plus tard.
Le détail, famille par famille
Autre 15 diplômes
- Assistant juridique
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Assistant juridique
DEUST 3 diplômes, 2 formations
- Assistant juridique (fiche nationale)
- Communication multimédia et outils numériques
- Bureautique et multimédia (fiche nationale)
Bac pro 1 diplôme
- Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
BUT 1 diplôme, 20 formations
- Gestion administrative et commerciale des organisations : Management des fonctions supports