Quand un BDE commence sa prospection, la tentation est forte de chercher une immense liste d’entreprises puis d’envoyer le même dossier à tout le monde. C’est rarement la meilleure stratégie. Une entreprise devient un bon prospect lorsqu’il existe une raison claire pour elle de s’intéresser à votre campus, votre projet ou votre communauté. Cela peut être du recrutement, de la notoriété, une implantation locale, la découverte d’un produit ou un partenariat de long terme. L’objectif n’est donc pas d’obtenir 500 adresses e-mail. Il est de construire une liste plus courte, mieux qualifiée, puis de contacter les bonnes personnes avec une proposition cohérente.
Quelles entreprises contacter en priorité ?
Commencez par les entreprises pour lesquelles votre projet ou votre campus présente un intérêt évident.
En pratique, les meilleurs prospects se trouvent souvent dans cinq groupes :
- les entreprises locales proches du campus ;
- les employeurs qui recrutent vos profils étudiants ;
- les marques dont les produits ou services sont utilisés par les étudiants ;
- les entreprises directement liées au thème de votre projet ;
- les entreprises nationales capables de déployer des partenariats sur plusieurs campus.
La taille de l’entreprise compte moins que l’adéquation entre son objectif et ce que votre association peut réellement proposer.
Avant de chercher des entreprises : définissez ce que vous proposez
Une liste de prospects n’a de valeur que si votre offre est déjà assez claire.
Définissez au minimum :
- le projet concerné ;
- le public ;
- la date ou la période ;
- le besoin financier, matériel ou en services ;
- les formats de partenariat disponibles ;
- les objectifs entreprise auxquels votre projet peut répondre.
Si vous n’avez pas encore structuré cela, commencez par le guide complet du sponsoring BDE et notre modèle de dossier sponsoring BDE.
Les 5 grandes familles d’entreprises à prospecter
| Type d’entreprise | Pourquoi elle peut être pertinente | Exemple de partenariat |
|---|---|---|
| Entreprise locale | Elle veut être visible ou utilisée autour du campus | Offre étudiante, présence événementielle, soutien annuel |
| Employeur qui recrute vos profils | Elle cherche à rencontrer des étudiants correspondant à ses métiers | Atelier métier, conférence, recrutement, projet technique |
| Marque utilisée par les étudiants | Votre communauté correspond à sa cible commerciale | Test produit, dotation, offre dédiée, activation |
| Entreprise liée au projet | Son activité correspond directement au thème de l’événement | Matériel, expertise, sponsoring spécialisé |
| Grande entreprise nationale | Elle peut avoir un objectif multi-campus ou marque employeur | Campagne sur plusieurs écoles, partenariats locaux coordonnés |
1. Les entreprises locales autour du campus
Les entreprises locales sont souvent les prospects les plus simples à approcher lorsque votre projet a une forte dimension de proximité.
Pensez notamment aux :
- restaurants et commerces ;
- salles de sport ;
- transports et mobilité ;
- banques ou agences locales ;
- imprimeurs ;
- bars ou lieux d’événements lorsque le cadre de l’établissement et la réglementation le permettent ;
- services utilisés par les étudiants ;
- entreprises implantées dans la ville ou l’agglomération.
Leur intérêt peut être très concret : attirer de nouveaux clients, faire connaître une offre étudiante ou construire une présence durable auprès du campus.
2. Les entreprises qui recrutent les profils de votre établissement
Pour de nombreux campus, c’est l’un des axes les plus solides.
Regardez les entreprises qui recrutent réellement les formations présentes dans votre établissement : ingénierie, informatique, commerce, design, santé, recherche, finance, industrie ou autres spécialités.
Une entreprise qui cherche exactement vos profils peut être intéressée par :
- une rencontre métier ;
- une présentation d’offres ;
- un atelier ;
- une conférence ;
- un projet technique ;
- une présence sur un événement ;
- un partenariat annuel avec plusieurs temps forts.
Ici, la qualité du ciblage est souvent plus importante que la taille de l’audience.
Pour un recruteur, rencontrer 30 étudiants correspondant réellement aux postes ouverts peut être plus utile qu’obtenir une visibilité générale auprès de plusieurs milliers de personnes.
Komi
3. Les marques et services utilisés par les étudiants
Certaines entreprises ne cherchent pas à recruter. Elles cherchent plutôt à faire découvrir un produit ou à développer leur usage auprès des étudiants.
Cela peut concerner :
- mobilité ;
- alimentation ;
- sport ;
- équipement ;
- services numériques ;
- banque ou assurance ;
- culture ;
- loisirs ;
- outils utiles aux associations ou aux étudiants.
Votre proposition doit alors être centrée sur l’expérience : test, offre dédiée, démonstration, dotation, présence physique ou campagne adaptée au campus.
4. Les entreprises directement liées à votre projet
Plus votre projet est spécialisé, plus vous pouvez cibler des entreprises liées à son univers.
Un tournoi sportif, une course automobile étudiante, un festival culturel, une compétition robotique ou un gala n’appellent pas les mêmes partenaires.
| Projet | Prospects à explorer |
|---|---|
| Tournoi sportif | Équipementiers, salles, nutrition, mobilité, acteurs locaux |
| Gala | Prestataires événementiels, employeurs, acteurs locaux, services étudiants |
| Projet automobile | Industrie, équipement, mobilité, ingénierie, fournisseurs techniques |
| Festival étudiant | Culture, média, équipement, restauration, acteurs locaux |
| Projet environnemental | Énergie, mobilité, économie circulaire, entreprises engagées sur ces sujets |
| Hackathon ou projet tech | Logiciel, cloud, conseil, industrie numérique, recruteurs techniques |
5. Les entreprises nationales et les campagnes multi-campus
Les grandes entreprises deviennent particulièrement intéressantes lorsqu’elles ont un besoin de recrutement, de marque employeur ou de présence étudiante dans plusieurs villes.
Au lieu de présenter uniquement votre événement, vous pouvez montrer comment votre campus s’inscrit dans un dispositif plus large.
Une entreprise peut par exemple vouloir :
- rencontrer des profils d’ingénieurs dans plusieurs villes ;
- faire découvrir un service à plusieurs communautés étudiantes ;
- soutenir une série d’événements ;
- construire une campagne nationale adaptée localement.
Dans Komi, une même campagne peut regrouper plusieurs partenariats, chaque association gardant ses propres termes, sa négociation et son exécution.
Comment savoir si une entreprise est un bon prospect ?
Pour éviter une liste interminable, attribuez une priorité à chaque entreprise. Vous n’avez pas besoin d’un modèle complexe : quelques critères suffisent.
| Critère | Question | Priorité élevée si… |
|---|---|---|
| Adéquation | Pourquoi cette entreprise serait-elle intéressée ? | La raison est claire et spécifique |
| Profils | Vos étudiants correspondent-ils à ses besoins ? | Elle recrute ou cible vos formations |
| Géographie | Votre campus est-il dans une zone importante ? | Elle est implantée ou active localement |
| Projet | Votre événement correspond-il à son univers ? | Le lien est naturel |
| Budget probable | Le niveau de partenariat est-il réaliste ? | La taille de l’entreprise et du projet sont cohérentes |
| Contact | Pouvez-vous identifier la bonne personne ? | Un interlocuteur pertinent est accessible |
| Historique | Existe-t-il déjà un lien avec le campus ? | Ancien partenaire, alumni, recrutement ou relation locale |
- 1
Liste longue
Rassemblez d’abord les entreprises qui semblent cohérentes avec le projet.
- 2
Qualification
Évaluez chaque prospect selon les critères d’adéquation, profils, géographie et accès au bon contact.
- 3
Priorité A
Entreprises très pertinentes à contacter avec une approche fortement personnalisée.
- 4
Priorité B
Prospects intéressants mais avec un lien moins évident ou un timing incertain.
- 5
Priorité C
Prospects faibles à conserver pour plus tard plutôt que de perdre du temps immédiatement.
Combien d’entreprises faut-il prospecter ?
Il n’existe pas de nombre magique. Pour un premier projet, une liste de 20 à 40 entreprises réellement qualifiées est souvent plus exploitable qu’une base de plusieurs centaines de contacts génériques.
La bonne taille dépend surtout de votre capacité à personnaliser les approches, relancer et suivre les réponses.
Si votre équipe peut gérer correctement 30 prospects, commencez par 30. Une prospection mal suivie détruit rapidement la valeur d’une grande base.
Qui contacter dans l’entreprise ?
Le bon interlocuteur dépend de ce que vous proposez. Une même entreprise peut avoir plusieurs personnes pertinentes.
| Votre proposition | Interlocuteurs possibles |
|---|---|
| Recrutement | Campus manager, relations écoles, talent acquisition, recrutement |
| Marque employeur | Responsable marque employeur, communication RH |
| Sponsoring | Responsable partenariats, sponsoring, communication |
| Activation produit | Marketing, brand manager, responsable local |
| Partenariat local | Direction locale, responsable d’agence, communication locale |
| Campagne nationale | Marketing, recrutement national, partenariats, marque employeur |
Où trouver les entreprises et les bons contacts ?
Vous pouvez construire votre liste à partir de plusieurs sources :
- entreprises déjà présentes sur le campus ;
- anciens partenaires ;
- entreprises qui recrutent dans l’établissement ;
- alumni ;
- forums entreprises ;
- sites carrières ;
- LinkedIn ;
- entreprises locales ;
- partenaires de projets similaires ;
- réseau des membres du BDE ;
- entreprises déjà actives dans d’autres campus.
Gardez une trace de la source du contact. Cela facilite la personnalisation du premier message.
Exemples de ciblage selon le projet
| Projet | Mauvais ciblage | Meilleur ciblage |
|---|---|---|
| Gala d’école d’ingénieurs | Envoyer le dossier à toutes les entreprises du CAC 40 | Entreprises qui recrutent vos profils, acteurs locaux, prestataires et marques cohérentes avec l’événement |
| Tournoi sportif | Contacter uniquement des banques nationales | Équipementiers, salles, mobilité, alimentation, partenaires locaux |
| Hackathon | Chercher seulement des commerces proches | Entreprises tech, conseil, cloud, industrie numérique et recruteurs techniques |
| Festival étudiant | Cibler au hasard des entreprises B2B | Culture, média, équipement, restauration, acteurs locaux et marques affinitaires |
Quand contacter les entreprises ?
Plus le partenariat est important, plus vous devez commencer tôt.
Pour une petite opération locale, quelques semaines peuvent parfois suffire. Pour un gala, un WEI, un partenariat annuel ou une grande entreprise, anticipez plusieurs mois afin de laisser du temps pour :
- le premier contact ;
- les rendez-vous ;
- la validation interne ;
- la négociation ;
- les documents ;
- l’exécution.
Les grandes entreprises peuvent avoir des cycles budgétaires et de validation plus longs que les partenaires locaux.
Comment contacter les entreprises une fois la liste prête ?
Le premier message doit être court et montrer immédiatement pourquoi vous contactez cette entreprise en particulier.
Évitez d’envoyer votre dossier sans contexte. Expliquez :
- qui vous êtes ;
- quel projet vous préparez ;
- pourquoi cette entreprise est pertinente ;
- quel type de partenariat pourrait avoir du sens ;
- quelle prochaine étape vous proposez.
Retrouvez des modèles prêts à adapter pour l’e-mail, LinkedIn et les relances dans notre guide exemple de mail pour contacter un sponsor BDE.
Comment Komi aide à identifier les bonnes entreprises et les bons campus
Komi structure la prospection des deux côtés.
Une association peut décrire ses projets, besoins, calendrier, formats acceptés et contraintes. Une entreprise peut de son côté définir une campagne avec ses objectifs, profils recherchés, zones géographiques, budget et période.
Komi peut alors faire émerger les correspondances pertinentes plutôt que de laisser chaque partie rechercher manuellement des dizaines de contacts.
| Côté association | Côté entreprise | Komi |
|---|---|---|
| Décrit un projet et ses besoins | Décrit un objectif et ses critères | Met en évidence les correspondances pertinentes |
| Indique les formats acceptés | Précise budget, zone et profils | Prépare des opportunités structurées |
| Choisit les partenariats qu’elle veut étudier | Sélectionne les campus intéressants | Conserve le contexte de la relation |
| Négocie chaque proposition | Adapte l’offre au partenaire local | Versionne les propositions et le suivi |
| Exécute ses engagements | Suit la campagne | Centralise exécution, historique et reporting |
De la prospection locale à la campagne multi-campus
À l’échelle d’une seule association, Komi aide à transformer une opportunité en partenariat suivi. À l’échelle d’une entreprise, la même logique permet de piloter une campagne avec plusieurs associations sans perdre l’indépendance de chaque accord.
Une entreprise peut donc chercher quinze campus avec un objectif commun, puis construire quinze partenariats adaptés localement au lieu d’envoyer quinze fois le même message.
Plan d’action pour construire votre liste cette semaine
- 1
Jour 1 : clarifier le projet
Définissez le besoin, le public et les formats de partenariat possibles.
- 2
Jour 2 : créer une liste longue
Rassemblez les entreprises locales, recruteurs, marques et prospects liés au projet.
- 3
Jour 3 : qualifier
Attribuez une priorité A, B ou C selon la pertinence.
- 4
Jour 4 : trouver les interlocuteurs
Identifiez les responsables adaptés à l’objectif de chaque entreprise.
- 5
Jour 5 : préparer les premiers contacts
Personnalisez l’approche pour les prospects de priorité A.
Les ressources à préparer avant de prospecter
Avant d’envoyer vos premiers messages, préparez :
- votre dossier sponsoring BDE ;
- une proposition de prix cohérente avec notre guide combien demander à un sponsor BDE ? ;
- votre argumentaire à partir du guide complet du sponsoring BDE.
Questions fréquentes
Quelles entreprises contacter pour sponsoriser un BDE ?
Priorisez les entreprises locales, les employeurs qui recrutent vos profils, les marques utilisées par les étudiants, les entreprises liées au thème de votre projet et les grands comptes ayant un objectif multi-campus.
Comment trouver une liste de sponsors pour un BDE ?
Partez des entreprises déjà liées au campus, des recruteurs de vos formations, des acteurs locaux, des anciens partenaires, des alumni, des forums entreprises et de LinkedIn. Qualifiez ensuite chaque prospect avant de le contacter.
Combien d’entreprises faut-il contacter ?
Il n’existe pas de nombre fixe. Une liste de 20 à 40 entreprises réellement qualifiées est souvent plus utile qu’une base de centaines de contacts génériques que l’équipe ne peut pas personnaliser ni suivre correctement.
Qui contacter dans une entreprise pour un sponsoring ?
Cela dépend de l’objectif : partenariats ou communication pour le sponsoring, campus manager ou recrutement pour la marque employeur, marketing pour une activation produit, ou direction locale pour un partenariat de proximité.
Peut-on contacter une grande entreprise nationale pour un petit campus ?
Oui, si vous pouvez expliquer pourquoi votre public ou votre projet correspond à un objectif réel de l’entreprise. La pertinence compte davantage que la taille du campus.
Comment prioriser ses prospects ?
Évaluez l’adéquation avec le projet, les profils étudiants, la géographie, le budget probable, l’accès au bon interlocuteur et l’historique éventuel avec le campus.
Comment Komi aide-t-il à trouver des partenaires ?
Komi structure les besoins des associations et les objectifs des entreprises afin de faire émerger les campus, projets et partenariats pertinents. Chaque association reste libre d’accepter, de négocier ou de refuser.