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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

On dit aussi : Employé / Employée de gestion de copropriété · Secrétaire de groupe d'immeubles · Secrétaire de syndic immobilier

L’Assistant de gestion syndic immobilier assure l’administration et la gestion financière des biens immobiliers en copropriété.

Le métier en bref

Au quotidien

Organise et prépare les assemblées générales en gérant le budget et la comptabilité des copropriétés
Rédige les comptes-rendus et les procès-verbaux des assemblées
Gère les appels et les demandes des copropriétaires et locataires et met à jour les documents administratifs et légaux

Pour y accéder

Ce métier est accessible avec un niveau Bac + 2 à Bac + 5 BTS Professions Immobilières, une Licence professionnelle métiers de l’immobilier ou un Diplôme de l’ICH.

Ce qu’on sait faire

Réaliser la tenue d’assemblées générales de copropriétaires
Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
Assurer le suivi des dossiers clients
Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires

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Au quotidien, la suite

Suit les dossiers de travaux et les interventions de maintenance
Peut servir de médiateur entre les différentes parties prenantes du syndic

Ce qu’on sait faire, la suite

Gérer la trésorerie, le recouvrement
Réaliser des opérations de gestion immobilière
Mettre à jour un dossier, une base de données
Respecter la confidentialité des informations
Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus

Aucun diplôme à son nom

Ce métier n’a pas de diplôme relié dans le répertoire national : on y arrive souvent par l’expérience ou par un métier proche. Regarde-les plus bas.