LinkedIn est particulièrement utile pour une chose : identifier la personne qui porte réellement le sujet dans l’entreprise. Campus manager, responsable recrutement, communication, partenariats, marketing ou direction locale ne répondent pas aux mêmes propositions. Le but n’est donc pas d’envoyer le même message à cinquante personnes. Il est de trouver le bon contact, lui donner une raison claire de vous répondre et déplacer ensuite la discussion vers un rendez-vous ou un échange plus structuré. Voici une méthode simple pour démarcher des sponsors sur LinkedIn sans donner l’impression d’envoyer un message automatisé.
Pourquoi utiliser LinkedIn pour chercher des sponsors ?
LinkedIn est utile parce qu’il permet de passer d’une entreprise abstraite à une personne précise.
Vous pouvez identifier :
- les personnes qui travaillent dans l’entreprise ;
- leur fonction ;
- leur zone géographique ;
- leur lien avec les écoles ou le recrutement ;
- parfois leur activité récente ou leurs sujets de travail.
Cette information permet de personnaliser le premier contact et d’éviter les boîtes génériques lorsque ce n’est pas nécessaire.
Avant d’envoyer un message : préparez votre profil
Votre interlocuteur peut consulter votre profil avant de répondre. Il doit comprendre rapidement que vous contactez l’entreprise dans un cadre sérieux.
Vérifiez notamment :
- votre nom et votre photo ;
- votre établissement ;
- votre rôle dans le BDE ou l’association ;
- une description claire de votre responsabilité ;
- éventuellement un lien vers le site, la page Komi ou le projet.
Vous n’avez pas besoin d’un profil parfait. Il doit simplement rendre votre démarche crédible et compréhensible.
1. Trouver le bon interlocuteur
Commencez par définir pourquoi vous contactez l’entreprise. Le bon contact dépend de cet objectif.
| Objectif du partenariat | Fonctions à rechercher |
|---|---|
| Recrutement | Campus manager, relations écoles, talent acquisition, recrutement |
| Marque employeur | Employer branding, communication RH |
| Sponsoring | Partenariats, sponsoring, communication |
| Activation produit | Marketing, brand manager, responsable activation |
| Partenariat local | Direction locale, responsable d’agence, marketing local |
| Campagne nationale | Marketing national, recrutement national, partenariats |
Pour construire la liste d’entreprises en amont, consultez quelles entreprises contacter pour sponsoriser son BDE ?.
2. Faire une recherche simple et efficace
Utilisez la combinaison entreprise + fonction.
Exemples :
- `[Entreprise] campus manager`
- `[Entreprise] relations écoles`
- `[Entreprise] talent acquisition`
- `[Entreprise] partenariats`
- `[Entreprise] communication`
- `[Entreprise] marketing [ville]`
Si plusieurs personnes correspondent, privilégiez celle dont le périmètre géographique ou métier est le plus proche de votre projet.
3. Faut-il envoyer une invitation avec un message ?
Oui lorsque vous pouvez écrire quelque chose de réellement spécifique. Sinon, une invitation simple peut être préférable à un message artificiel.
Si vous ajoutez un texte, gardez-le court. Vous n’avez pas besoin de présenter toute votre offre.
Bonjour Camille, je m’occupe des partenariats du BDE de [école]. Nous travaillons actuellement sur [projet] et votre rôle chez [entreprise] semble directement lié au sujet. Ravi de vous ajouter à mon réseau.
Exemple de demande de connexion
4. Le premier message après connexion
Le message doit répondre à quatre questions :
- Qui êtes-vous ?
- Quel est le projet ?
- Pourquoi cette entreprise ou cette personne ?
- Quelle prochaine étape proposez-vous ?
Bonjour Camille, Merci pour l’ajout. Je m’occupe des partenariats du BDE de [école]. Nous préparons [projet] en [mois], avec principalement des étudiants en [formation]. Je vous contacte car [raison précise liée à l’entreprise ou à son rôle]. Je pense qu’un format autour de [atelier / présence / activation] pourrait être pertinent. Est-ce un sujet que vous gérez chez [entreprise] ? Si oui, je serais ravi d’en discuter 15 minutes.
Modèle de premier message LinkedIn
Pourquoi un message court fonctionne mieux ?
Le premier contact n’a pas pour objectif de conclure le partenariat. Il doit donner suffisamment d’informations pour que la personne puisse répondre facilement.
Évitez donc :
- les blocs de texte très longs ;
- la liste complète des contreparties ;
- les prix dès la première phrase ;
- un lien vers cinq documents ;
- les formules génériques du type « opportunité exceptionnelle ».
5. Personnaliser sans passer 20 minutes par message
Vous pouvez garder une structure commune et personnaliser seulement les éléments qui comptent vraiment.
| Élément | Ce qui doit changer |
|---|---|
| Entreprise | Pourquoi elle est pertinente pour votre projet |
| Interlocuteur | Son rôle et la raison pour laquelle vous le contactez |
| Projet | Le format ou le public concerné |
| Idée de partenariat | Le type d’activation le plus cohérent |
| Prochaine étape | Appel, rendez-vous ou redirection vers la bonne personne |
Exemples de messages selon le type de sponsor
Entreprise qui recrute
Bonjour Thomas, je m’occupe des partenariats du BDE de [école]. J’ai vu que votre équipe recrute actuellement sur des profils [métier]. Nous avons justement plusieurs formations liées à ces besoins. Est-ce vous qui gérez les relations campus chez [entreprise] ?
Exemple recrutement
Partenaire local
Bonjour Léa, je représente le BDE de [école], situé à proximité de votre établissement. Nous préparons [événement] et je pense qu’un partenariat local autour d’une offre étudiante pourrait être pertinent. Est-ce vous qui gérez ce type de sujet ?
Exemple partenaire local
Marque ou activation produit
Bonjour Hugo, nous organisons [projet] pour les étudiants de [école]. Votre produit est directement lié à [usage / thème]. Nous réfléchissons à une activation concrète plutôt qu’à une simple visibilité. Est-ce un sujet que vous pourriez regarder avec nous ?
Exemple activation produit
6. Comment relancer sur LinkedIn ?
Une relance doit rester courte. Ne renvoyez pas le même message mot pour mot.
Ajoutez une information utile ou facilitez la réponse.
Bonjour Camille, je me permets de revenir vers vous concernant [projet]. Nous finalisons actuellement les partenaires et le format [atelier / présence] reste particulièrement pertinent pour [entreprise]. Si le sujet dépend d’une autre personne chez vous, je suis preneur du bon contact.
Exemple de relance
Pour les modèles d’e-mails et la séquence de relance complète, consultez exemple de mail pour contacter un sponsor BDE.
Quand passer de LinkedIn à l’e-mail ou au rendez-vous ?
Dès que la personne montre un intérêt, déplacez la discussion vers le canal le plus adapté.
LinkedIn est excellent pour ouvrir la porte. Un e-mail ou un rendez-vous devient souvent plus pratique pour :
- envoyer le dossier ;
- partager une proposition ;
- fixer un créneau ;
- discuter du budget ;
- transmettre des documents ;
- formaliser les prochaines étapes.
Faut-il envoyer son dossier sponsoring sur LinkedIn ?
Pas forcément dans le premier message.
Commencez par vérifier que vous contactez la bonne personne et qu’il existe un intérêt. Ensuite, envoyez un dossier adapté au contexte.
Notre modèle complet de dossier sponsoring BDE explique comment construire un support court et exploitable.
Les erreurs à éviter sur LinkedIn
| Erreur | Pourquoi elle bloque | À faire à la place |
|---|---|---|
| Message identique à tout le monde | Ressemble à du spam | Personnaliser la raison du contact |
| Pitch très long | Difficile à lire sur mobile | Faire court puis proposer un échange |
| Dossier dès la première ligne | Aucune relation créée | Vérifier d’abord l’intérêt |
| Contacter dix personnes de la même entreprise | Donne une mauvaise impression | Identifier le contact le plus pertinent |
| Relances quotidiennes | Devient intrusif | Espacer et limiter |
| Demander uniquement de l’argent | Proposition unilatérale | Présenter l’objectif et la valeur |
Une séquence LinkedIn simple à reproduire
- 1
1. Qualifier l’entreprise
Vérifiez qu’elle correspond réellement au projet.
- 2
2. Identifier la bonne fonction
Cherchez la personne liée à l’objectif du partenariat.
- 3
3. Envoyer l’invitation
Ajoutez un message court uniquement si vous avez une accroche pertinente.
- 4
4. Envoyer le premier message
Présentez le projet, la raison du contact et une prochaine étape.
- 5
5. Relancer une fois
Ajoutez une information ou demandez le bon interlocuteur.
- 6
6. Passer au rendez-vous
Comprenez l’objectif de l’entreprise avant de construire l’offre.
De la conversation LinkedIn au partenariat dans Komi
LinkedIn sert à créer le premier contact. Une fois la discussion engagée, Komi permet de structurer le partenariat au-delà des messages privés.
L’entreprise peut rattacher la relation à une campagne, préparer une proposition, négocier les termes et suivre l’exécution avec l’association.
| Étape | Komi | |
|---|---|---|
| Découverte | Identifier la personne | Structurer la campagne et les opportunités |
| Premier contact | Ouvrir la conversation | Créer le contexte du partenariat |
| Proposition | Échanger de manière informelle | Préparer une offre versionnée |
| Négociation | Discuter | Conserver les différentes versions |
| Accord | Confirmer l’intérêt | Valider précisément les termes |
| Exécution | Peu adapté | Suivre engagements, échéances et preuves |
| Renouvellement | Retrouver le contact | Conserver tout l’historique |
Préparer sa prospection avant d’ouvrir LinkedIn
Avant de contacter vos prospects :
- construisez votre liste avec quelles entreprises contacter pour sponsoriser son BDE ? ;
- préparez votre dossier sponsoring BDE ;
- définissez vos contreparties sponsor ;
- cadrez votre prix avec combien demander à un sponsor BDE ?.
Questions fréquentes
Comment contacter un sponsor sur LinkedIn ?
Identifiez la personne dont la fonction correspond à votre objectif, envoyez un message court et personnalisé, expliquez pourquoi vous la contactez et proposez une prochaine étape simple comme un échange de 15 minutes.
Qui contacter sur LinkedIn pour un sponsoring BDE ?
Cela dépend du projet : campus manager ou recrutement pour les relations écoles, partenariats ou communication pour le sponsoring, marketing pour une activation produit, direction locale pour un partenariat de proximité.
Faut-il envoyer le dossier sponsoring dans le premier message LinkedIn ?
Ce n’est généralement pas nécessaire. Vérifiez d’abord que vous parlez à la bonne personne et qu’elle est intéressée, puis envoyez le dossier dans un second temps.
Comment relancer un sponsor sur LinkedIn ?
Faites une relance courte après quelques jours, ajoutez une information utile et demandez éventuellement si une autre personne gère le sujet. Évitez les relances répétées.
Que mettre dans une demande de connexion LinkedIn ?
Une phrase courte suffit : votre rôle, le projet et la raison précise pour laquelle le contact vous semble pertinent. Ne présentez pas toute l’offre dans l’invitation.
LinkedIn ou e-mail pour démarcher un sponsor ?
LinkedIn est très utile pour identifier et contacter la bonne personne. L’e-mail devient souvent plus pratique ensuite pour envoyer un dossier, une proposition ou organiser un rendez-vous.
Comment Komi complète-t-il LinkedIn ?
LinkedIn sert au premier contact. Komi structure ensuite la campagne, le partenariat, les propositions, la négociation, les engagements, l’exécution et l’historique de la relation.
